Dicas de economia de papel no ambiente de trabalho

O desperdício de papel é um dos maiores problemas enfrentados pelos escritórios e repartições públicas. 

Muitos gestores reclamam da falta de consciência ambiental: “É muito difícil implementar um pensamento verde nesses ambientes porque tem gente que não está preocupada em contribuir para a conservação do meio ambiente.”

As pessoas imprimem textos sem necessidade e usam a impressora para uso pessoal.

O primeiro passo para diminuir o uso de papel é conscientizar funcionários. Afinal, são eles quem utilizam as folhas em seu dia a dia.

É importante alertá-los sobre a real necessidade de imprimir um documento.

A maioria das pessoas não sabe quantas árvores são poupadas quando o consumo de papel diminui e nem quanto lixo deixa de ser produzido com o fim do desperdício.

As impressoras, por exemplo, podem imprimir frente e verso da página, o que de imediato reduz em 50% o uso de papel.

Muitos arquivos são impressos apenas para leitura e depois são descartados. 

Sempre que possível, utilize os modos de impressão de frente e verso da folha. Além da economia de papel, eles reduzem gastos com a compra de pastas e com espaço para armazenamento.

Listamos algumas dicas simples que podem fazer toda diferença no seu dia a dia:

Reduzir o consumo, como?

* Nem todo email que você recebe é necessário imprimir, reflita se sua impressão é realmente necessária.

* Sempre use a opção "Visualizar Impressão", antes de imprimir, é muito útil.

* Verifique as margens da folha, tamanho da fonte, as vezes por uma linha apenas, uma folha inteira vai pro beleléu.

Para reutilização:

* Folhas usadas que estejam limpas dão ótimos bloquinhos para anotações. Use sua criatividade e crie-os de sua maneira.

* Folhas com uma face em branco servem para fazer alguns testes de impressão, então quando errar alguma, não amasse o papel e jogue-o fora. Guarde-o! quem sabe quando você precisará usa-lo para testes?

* Incentive os funcionários a guardar arquivos em CDs ou em pen drives em vez de mantê-los em versões impressas.

Reduzir o uso de papel requer consciência e um esforço extra de todos funcionários do escritório. Estas são apenas algumas dicas, mas a criação de um ambiente de trabalho sustentável é um processo contínuo que só pode ser alcançado através da prática de bons hábitos no ambiente de trabalho.

O papel não será totalmente substituído pois ainda somos dependentes dele para muitas tarefas, mas podemos diminuir bem sua utilização. 

O resultado será menos tempo perdido com burocracia e mais produtividade no trabalho.

Educação Ambiental
IEF/ERAMSF